问:采购进度如何控制?采购付款步骤有哪几步?
答:1、国内采购部分应分询价、订购、交货三个阶段,以采购进度控制表控制采购作业进度
2、采购人员未能按既定进度完成作业时,应填制进度异常处理单并注明异常原因及预定完成日期,经呈主管核定后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理
整理付款及付款步骤:
1、物料控制部门应按照已办妥收料的请购单连同进货验收单送采购部门,经与发票核对无误,于第二日前由主管核章后送会计部门
2、会计部门应按付款管理规定办妥付款手续。如为分批收料者,请购单的会计联须于第一批收料后送会计部门
3、短交补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款
4、超交应经主管核实始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款