问:仓库管理中如何做好物资的验收入库和物物的保管工作?
答:仓库管理是企业物资管理的重要环节。做好仓库管理工作,对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约物资的使用、降低成本有着重要作用。仓库管理业务主要有以下各项。
一、物资的验收入库
物资的验收,主要指两个方面:一是数量、品种、规格的验收,检查互货在数量、品种、规格上是否与运单、发票以及合同规定相符,要认真过磅点数检尺;另一是质量的验收,凡是质量的验收,凡是仓库能检验的,由仓库负责检验,凡需要由技术部门或专门单位检验的,应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明,才能点收入库,或送到现场使用。
验收物资是管好物资的第一步。要通过验收工作,把好物资入库前的数量关、质量和数据关。只有当单据、数量和质量验收无误后,才能办理入库、登帐、立卡等手续,并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门,如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定,应查明原因,报告主管部门及时处理。为了提高物资验收的工作效率,要经常掌握到货情况,做好各项准备工作,如组织人力、搬运工具和货位的准备等。
物资的保管
物资验收入库后,到发出使用前,有一段时间需要仓库妥善保管。物资保管理的基本要求是摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错。
物资在保管过程中,应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理的摆放和码堆,使摆放整齐、标志鲜明,便于存放取送的查验盘点,充分利用仓库空间。有些企业创造的“五五摆放”、“四号定位”的物资保管方法是一项选择进经验所谓“五五摆放”、就是物资的摆放,要根据各种物资的牧场生和形状,做到“五五成行”、“五五成方”、“五五成串”、“五五成包”、“五五成堆”、“五五成层”,使堆放整齐,便于过目成数,便于盘点和取送发放。所谓“四号定位”,就是按库号、架号、层号、位号对物资实行统一的编号,便于迅速查帐和发料。物资储运的“托盘化”是机械化仓库作业的一种物资摆放方式。它是将物资码放在托盘上或者存放在托箱中,便于成盘成箱地储存在合适的货架上或直接堆叠起来,这种方法有利天作用叉车将物资成盘成箱地搬运,提高物资保管和搬运的效率。
物资在仓库储存过程中,为了保证仓库安全和防止物资变质,并按物资性能,分门别类,采取不同措施进行维护保养,做好防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防变质、防漏电等十防工作。
在物资保管过程中,必须建立和健全帐卡档案,及时掌握和反映产、需、供、耗、顾的情况,发挥仓库的耳目作用,发现某些特资接近最低储备时,要通知业务主管部门组织进货,发现超储积压要报业务主管部门及时处理。